休学证明怎么(休学证明的办理流程,需要什么手续)

博主:fm5i0dxdb2j0考研资深辅导 2024年11月24日 17:24:37

休学证明的办理流程:

学生若想申请休学,必须亲自递交书面申请(同时提供必要的证明文件),由所属学院给出意见,并上报教务处批准。

办理休学的具体步骤如下:

1. 学生如果因为健康问题,需通过校医院获取病情诊断意见和休学建议,并向所属学院提交书面申请及休学申请表格。

2. 院(系)领导审批之后,将材料送至教务处的教学管理办公室。

3. 教务处教学管理办公室审核确认符合条件的学生,开具离校通知书。

4. 学校依据离校通知书办理离校手续。

5. 学生凭借完整的离校通知书前往院教学办公室领取休学证明,然后回家休养。

所谓休学指的是:学生由于疾病、事务或其他因素暂时停止上课,但其学籍仍保留在本校,在休学期结束后返回学校继续学业。学生申请休学时,应自行提出书面请求(包括相应的证明材料),所属学院提供意见并向教务处申报。

注意事项:

原则上应在每学期开学的第一周内处理休学事宜,且休学期限通常为一年。

1. 学生确实需要因病或因私休学者,须提交书面申请,并附带有关证明。患病者须持有三甲医院(大多数县级及以上医疗机构均为三甲级别)出具的医疗证明,没有此证明或者未加盖公章则视为无效;

2. 学生把休学所需资料交给辅导员,辅导员核验实际情况并在文件上签名表示是否同意;

3. 若是因健康状况申请休学,则学生还需将其材料送至校医务室,由校医进一步核查病情;

4. 将休学所需材料送交至所在院系,负责学生工作的院系负责人签名表达是否支持;

5. 把材料递交给学生工作部,由部门领导签署意见;

6. 再次将所有材料提交给教务处学籍管理部门,供处务会议讨论决定。

7. 具体操作可能根据学校的地理位置有所不同。

另外,还有以下细节需要注意:

1. 学生需递交书面形式的休学申请书(若是代为办理,需一并提供授权书以及申请者与代理者的身份证明复印件);

2. 提供父母的身份证明复印件,并在其上书写同意声明并签字(如不能当面交付可用传真代替);

3. 如以身体不适为由申请休学,需获得县级或更高级别指定医疗机构的证明;

4. 在满足上述三点后,从教务处学籍管理部门获取《休学申请审批表》,按程序办理;

5. 审批表完成后,归还给教务处学籍管理部门,由他们打印出休学证明并发给《休学流程单》;

6. 学生拿着休学证明及其《休学流程单》到各个相关部门办理休学手续;

7. 办理完毕的《休学流程单》返还教务处学籍管理部门;

8. 经过教务处学籍管理部门对休学申请书、家长同意书、医院证明、《休学申请审批表》及《休学流程单》的复核,确保所有资料完整无误后,在青果系统和学信网中更新相关信息,并给予学生一份休学记录凭证;

9. 至此,整个休学手续办理完成。

The End